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保安員崗位實(shí)操指南之社區(qū)保安篇
- 詳細(xì)資料
- 22-08-24
保安員崗位實(shí)操指南之社區(qū)保安篇
一、門衛(wèi)崗
1、門衛(wèi)保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),必須按照公司規(guī)定及客戶要求規(guī)范著裝,佩戴上崗證。
2、認(rèn)真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在交接班記錄上進(jìn)行詳細(xì)登記,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。
3、對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動(dòng)引導(dǎo),維護(hù)公司良好形象。
4、在規(guī)定的站崗時(shí)間段內(nèi),必須服從班隊(duì)長安排按要求站崗。站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退),站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說話打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺。6、對于進(jìn)出小區(qū)的客戶領(lǐng)導(dǎo)及車輛,在保安隊(duì)員視野5米之內(nèi)時(shí),行舉手禮。
5、保安值班要高度戒備,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的治安防范,加強(qiáng)防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。
6、保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室及周邊日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀,門崗周圍環(huán)境的整潔及設(shè)施標(biāo)志完好。
7、保安每天下班前須將各類出門單據(jù)收齊,送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。
8、保安必須提前十分鐘到崗,要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄交接班記錄。?
9、對流浪乞討,拾破爛和收買廢舊物品以及叫賣人員,推銷人員等各類閑雜人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)其進(jìn)入小區(qū)。?
10、門衛(wèi)值班室及站崗區(qū)域禁止非工作人員滯留,以免影響門衛(wèi)正常工作,值班室內(nèi)物品應(yīng)保管愛護(hù)、擺放整齊,衛(wèi)生良好。
11、執(zhí)行工作和客戶來訪時(shí)應(yīng)站立,提前主動(dòng)上前工作,工作時(shí)間不允許從事與工作不符的事,嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,不允許酒后上班和上班喝酒,工作應(yīng)使用文明用語。
12、值班電話為工作電話,非工作原因不得使用值班電話,應(yīng)保障值班電話的通暢,對住戶電話或親自反映的問題應(yīng)及時(shí)做好記錄并及時(shí)給予處理或耐心解釋。
13、發(fā)生突發(fā)事件和發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,同時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助有關(guān)部門處理問題,無論發(fā)生任何情況,門衛(wèi)都必須保證有人留守。
14、上下班高峰期門衛(wèi)人員應(yīng)保證在崗,快速兼靈活處理機(jī)動(dòng)車進(jìn)出小區(qū),避免進(jìn)出小區(qū)車輛長時(shí)間堵塞道路。
15、配合巡邏崗人員做好當(dāng)班工作,配合做好公司安排的其它工作。
16、對有關(guān)人員損壞小區(qū)設(shè)施、設(shè)備及公司辦公物品,應(yīng)立即報(bào)告客戶保衛(wèi)部門,并要求損壞者照價(jià)賠償,損壞者拒賠的,門衛(wèi)人員對損壞者有權(quán)暫不放行,并報(bào)警處理。
17、出入小區(qū)訪客、車輛的登記(如檢查員工、裝修工人等),對可疑人員、車輛、物品按規(guī)定進(jìn)行檢查。
二、巡邏崗
1、應(yīng)嚴(yán)格按客戶要求定時(shí)或不定時(shí)對整個(gè)轄區(qū)進(jìn)行巡查。
2、巡邏要求接班后定時(shí)在巡邏區(qū)巡查,嚴(yán)格按照規(guī)定的巡邏路線簽到(填寫《巡邏簽到表》),巡邏時(shí)應(yīng)留意有無可疑人員,車輛停放,樓層的門窗、公用設(shè)施有無損壞,有無異常光線、煙霧,聽是否有異常響聲,問是否有異常氣味,觀察重點(diǎn)部位有無異常現(xiàn)象;巡邏處理問題要禮貌,使用文明語言,不得魯莽行事,超出職權(quán)范圍的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向班長報(bào)告處理;上級檢查時(shí),應(yīng)先敬禮,在回答上級詢問時(shí),要保持立正姿勢,并主動(dòng)向上級匯報(bào)執(zhí)勤情況;按照要求填寫交接班記錄及巡邏記錄,并及時(shí)將有關(guān)情況反映給相關(guān)部門及人員。
3、巡邏內(nèi)容檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,并通知監(jiān)控中心(或客戶值班室);檢查消防設(shè)備、設(shè)施是否完好(包括煙感器、報(bào)警按鈕、消防栓、正壓送風(fēng)口、應(yīng)急燈、疏散指示燈),確保消防通道暢通無阻;檢查防火門是否關(guān)閉,機(jī)房門、電井門等是否鎖閉及有無破損;巡視樓宇外墻、玻璃等設(shè)施是否完好,有無破損并做好記錄,制止噪音施工并上報(bào)客戶領(lǐng)導(dǎo);在責(zé)任區(qū)域內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)可疑人員,前往問詢,檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品。屬三無人員應(yīng)帶出管轄區(qū);屬擺賣、推銷人員,應(yīng)勸其離開管轄區(qū)。巡查轄區(qū)內(nèi)崗位當(dāng)值時(shí),應(yīng)按值班情況及時(shí)糾正不正確的行為;巡視時(shí)見到業(yè)主要主動(dòng)打招呼問好,有禮貌地回答業(yè)主的詢問,注意文明用語,發(fā)現(xiàn)有異常情況,應(yīng)詳細(xì)記錄,做好交接崗和交接班的口頭與書面記錄;接到治安、火警或其他突發(fā)事件報(bào)警,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,了解情況,做出正確的處理。?
三、監(jiān)控崗
1.崗位環(huán)境要求
1.1物品擺放
1.1.1消防器材統(tǒng)一擺放在消防器材架上或指定位置;
1.1.2文件夾、值班記錄本、對講機(jī)整齊擺放在錄像監(jiān)控臺上;
1.2.3水杯及其他用品整齊擺放在指定位置。
1.2清潔衛(wèi)生
1.2.1值班人員負(fù)責(zé)保持監(jiān)控室地面衛(wèi)生,并負(fù)責(zé)清潔設(shè)備;
1.2.2清潔設(shè)備時(shí)方法要恰當(dāng),不得違反操作要求。
2.?設(shè)備運(yùn)行要求
2.1設(shè)備操作
2.1.1值班人員上崗前必須經(jīng)過培訓(xùn),必須熟練掌握設(shè)備操作及崗位操作規(guī)程;
2.1.2嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,未經(jīng)許可,不得隨意關(guān)機(jī)或改變設(shè)置。沒有客戶領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自查看錄像;
2.1.3不得動(dòng)用監(jiān)控電腦玩游戲或做其他與工作無關(guān)的事情;
2.1.4不得使用監(jiān)控室電話打、接私人電話;
2.1.5正常辦公時(shí)間、不得把錄像監(jiān)控鏡頭對準(zhǔn)非指定區(qū)域。
2.2設(shè)備檢測
2.2.1 各班人員在接班后半小時(shí)內(nèi)要對下列信號進(jìn)行檢測:a.監(jiān)控鏡頭圖像是否正常,云臺、調(diào)焦是否正常;b.對講機(jī)是否有損壞;c.電話是否正常通話;d.檢查各操作按鈕是否處于正常的運(yùn)行狀態(tài);
2.2.2 發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)通知客戶領(lǐng)導(dǎo),查明原因并及時(shí)處理。無法及時(shí)處理的,要在交接班記錄上做好記錄;
3.報(bào)警處理
3.1 消防報(bào)警
3.1.1 接到消防報(bào)警,應(yīng)立即通知就近保安員迅速趕到現(xiàn)場;
3.1.2 及時(shí)詢問現(xiàn)場情況;
3.1.3 確認(rèn)火情后,立即通知保安班隊(duì)長和客戶領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員,采取緊急撲救措施;
3.1.4及時(shí)了解處理結(jié)果,處理結(jié)束后及時(shí)消音、復(fù)位,并記錄在交接班記錄上。
3.2電話報(bào)警
3.2.1接到火警、匪警電話等,一定要冷靜問明情況,特別是出事時(shí)間、地點(diǎn)、人物的特征等;
3.2.2 通知就近的值班人員趕到現(xiàn)場處理,如附近沒有值班人員,則立即通知管理處;
3.2.3 及時(shí)了解處理結(jié)果,將處理結(jié)果記錄在交接班記錄上。
4.錄像監(jiān)控及異常情況處理
4.1 全面監(jiān)控小區(qū)內(nèi)外情況;
4.2 配合門崗,密切監(jiān)控外來人員;
4.3 配合車場崗,密切監(jiān)控停車場狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知巡邏崗或就近值班人員;
4.4 發(fā)現(xiàn)異常情況(外來人員尋釁、人員爭吵、打架、破壞設(shè)備設(shè)施、環(huán)境、亂扔亂堆垃圾等)及可疑人員,立即通知巡邏崗或附近值班人員前往處理并全程錄像。
5. 服務(wù)需求、投訴、報(bào)修處理
5.1 接到投訴及報(bào)修及服務(wù)需求時(shí),應(yīng)詢問清楚并做好記錄;
5.2 按照相關(guān)要求及時(shí)通知相關(guān)崗位人員進(jìn)行處理;
5.3 及時(shí)了解處理結(jié)果,將處理結(jié)果記錄在交接班記錄上并報(bào)客戶領(lǐng)導(dǎo);
5.4當(dāng)班未完成的事項(xiàng),由接班人員跟進(jìn)處理.
6.?記錄要求
6.1?實(shí)行24小時(shí)錄像;
6.2錄像要求至少保存15日,特殊時(shí)間的錄像應(yīng)及時(shí)備份保存;
6.2?未經(jīng)客戶領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許任何人隨意查閱錄像、交接班記錄記錄及各類臺賬(公司檢查工作除外);
6.4 當(dāng)班過程發(fā)生異常情況,在交接班時(shí)應(yīng)報(bào)告班長。
四、停車場
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司及客戶的車場管理制度,服從上級安排,聽從指令;
2、熟悉小區(qū)車輛和車場的行駛路線及各種交通指示牌;
3、熟悉車場的地理環(huán)境,各個(gè)消防通道、進(jìn)出口及車位的具體編號情況;
4、熟悉車場消防設(shè)施的配備情況,掌握消防器材的使用,以及車場軟件配套設(shè)施;
5、熟練掌握車輛指揮手勢和文明執(zhí)勤用語;
6、對進(jìn)出車輛必須堅(jiān)持“車到人迎,車走人送”的服務(wù)宗旨,指揮車輛停放在指定位置;
7、做好進(jìn)出車輛的登記工作及驗(yàn)證工作,車牌號、車位編號、停車卡號一定要相符;
8、停車場保安員必須按公司或客戶單位具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,杜絕收費(fèi)不撕票或亂收費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)協(xié)助收費(fèi)員催促車主按時(shí)交納停車管理費(fèi);
9、停車場保安員必須熟悉業(yè)主車輛的車牌號及業(yè)主的單元號,以方便開展工作;
10、停車場保安員必須堅(jiān)守崗位,每班提前15分鐘交接班,交代清楚停車登記表、車票和崗位情況;
11、定時(shí)巡查車場,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄備案;
12、值班過程中,發(fā)現(xiàn)有車門未鎖的,一定要先通知班長到場查看,并及時(shí)通知車主,若發(fā)現(xiàn)有遺留物品,保管并登記等候認(rèn)領(lǐng);
13、禁止載有易燃易爆物品的車輛進(jìn)入,禁止在車場內(nèi)洗車、修車,閑雜人等不得在車場內(nèi)逗留;
14、定期檢查車場的公共設(shè)施,維護(hù)車場的清潔,及時(shí)提出維護(hù)、修復(fù)建議,確保車場正常使用;
15、定期總結(jié)車場的車輛停放問題及車位使用問題,及時(shí)匯報(bào),提出整改意見;
五、文明用語
1、當(dāng)來訪客人進(jìn)入小區(qū)時(shí),(起身)請問:"先生(小姐或阿姨)什么事您找誰"?
2、當(dāng)有上級領(lǐng)導(dǎo)來到時(shí),(起身相迎立正敬禮)"歡迎光臨""請多指導(dǎo)、多謝指導(dǎo)"等。
3、當(dāng)接到業(yè)主(住戶)報(bào)案時(shí),"先生(小姐)請別急、慢慢講";當(dāng)報(bào)案人說準(zhǔn)業(yè)主(住戶)樓座及姓名后,"請出示您的證件";檢查完畢交還證件時(shí),"多謝合作";明確事情后"請稍等";立即向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并告知業(yè)主(住戶)處理的方法和必須的時(shí)間。
4、當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主(住戶)家中有異常時(shí),先按門鈴,待主人開門后"請問有什么需要幫忙嗎"?"對不起,打擾了"。
5、在巡邏中發(fā)現(xiàn)違章時(shí),予以制止,并按文明禮貌用語之規(guī)定,制止違章均要敬禮。
6、當(dāng)車輛停在道口欄桿時(shí),上前立正敬禮,發(fā)給臨時(shí)停車卡"謝謝合作",當(dāng)后面有車輛在排隊(duì)等候時(shí),"對不起久等了"。
7、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛違章停泊時(shí),"先生(小姐)對不起,請您按位泊車"或"請不要停在人行道,請不要停在綠化地,請不要停在路口"。
8、當(dāng)發(fā)現(xiàn)出場車輛有可疑之處,需要詢問時(shí),"先生(小姐)請問貴姓,住哪棟哪號,請出示證件"。并及時(shí)向主管報(bào)告,請示處理方法,退還證件時(shí)"對不起,謝謝合作"。
9、當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛未關(guān)好門窗(自行車、摩托車)未上鎖時(shí),"先生(小姐),請關(guān)好門窗,鎖好車"。
10、當(dāng)司機(jī)(或業(yè)主)對車輛的停放、放行、收費(fèi)等問題有疑問時(shí),應(yīng)耐心解釋"對不起,我們是按XX規(guī)定(收費(fèi))您如有什么不明之處請到XX部門查詢"。
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